二度起こった混乱を、三度起こしてはならない(紛失編)
第10号
ドラッカーの名著
「経営者の条件」
の一節に、
“二度起こった混乱を、三度起こしてはならない。(中略)
繰り返し起こる混乱はずさんと怠慢の兆候である。”
とあります。
“混乱” = 自分にとって良い事象
ではなく、
損失、不都合な事象です。
一度起きたことは
たまたまの偶然、偶発的な場合もあるかもしれませんが、
二度起こったということは、
その原因が確実に自分の周辺にある、
と考えるべきである。
それに対する対策を打たず、
混乱を繰り返し起こすことは
“怠慢” だと、
ドラッカーさんは教えてくれています。
些細な事例ではありますが、
私の身近にも二度あったことが、三度以上起こっています。
例をあげると、
“ものをさがす、なくす”
という事象
ある情報によると、
平均的なビジネスパーソンは探し物で
年間150時間を浪費しているそうです。
(150時間÷12ヶ月=12.5時間/月、12.5時間÷30日=25分/1日)
1日あたり約30分弱の探し物をしている計算。
1日の中に占める「ものを探す」時間は意外なほど多く、
ものを探すことが、仕事の一部と化していると言っても過言でない。
しかし、ものを探すことは仕事ではなく、
時間を浪費するだけのただのムダにしかなりません。
・ものを探す行為によって時間を奪われる
・本来あるべきものが使いたい時にないというストレス(および自尊心の毀損)
それを改善するために行うのが、
「5S」(整理・整頓・清掃・清潔・躾)であり、
なかでも整理と整頓の徹底がすべての始まりとなる。
*整理 いらないものを処分すること
*整頓 ほしいものをいつでも取り出せるようにすること
ということで、
「5S」に対し伸び代(改善の余地)が多い私は、
毎日30分、「5S」の何らかを行うことを自分に課すこととしています。
しかし、決めたものの
なかなかその時間が死守できず、
”ものを探す、なくなる”
という事象を今でも定期的に引き起こし、
その度に自尊心が毀損され続けています、涙
前述の通り、
二度起こったことには原因がある訳だから、
その真因を突き止め、
改善行為を行わなければ、
混乱が収束する訳はありません。
それを行わずに放置し続けることは、
自分への怠慢行為以外の何ものでもない。
とりあえずの真因はわかっているので、
毎日30分いかに5Sの時間を確保し、
少しずつであっても、
整理(ものを減らし)、整頓(いつでも取り出せるように)することで、
探しものによる時間ロス、紛失による自尊心の毀損の発生を解消し、
QOLをあげていきたいと思う。
次号では
私の中での
二度起こった混乱を、三度起こしてはならない
“怒り(アンガーマネージメント)”
について取り上げたいと思います。